第四届中国（广州）国际汽车展览会参观需知

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第四届中国（广州）国际汽车展览会参观需知

2006.07.20

　　第四届中国（广州）国际汽车展览会展前通知
　　尊敬的媒体参展商：您好！衷心感谢贵司参与和支持第四届中国（广州）国际汽车展览会。为使贵司更加顺利地参加本届展览会，现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方法函告贵司，均为重要信息，请转发给贵司的广告代理及装搭商，敬请留意。
　　一、地理位置第四届中国（广州）国际汽车展览会将在广州国际会议展览中心举办，位于广州市海珠区新港东路，参展商可通过以下途径前往展馆：1、自驾车前往可选择广州大桥、江湾大桥、海印桥或琶洲大桥至新港东路，或经黄埔大道至华南快速干线前往（华南快速干线需缴费通行，其余均免费）。2、乘坐地铁二号线前往在新港东站A出口出站（乘坐地铁一号线者可在公园前站换乘二号线）。3、乘坐公交车前往 76路、137路、203路、229路、262路、306路、507路、568路在新港东路站下车。4、免费穿梭巴士接送安排市内线路—花园酒店、柏丽酒店、泮溪酒家、中央航海酒店至琶洲展馆（往返）详见《参展商手册》中《交通指南》。
　　二、时间安排1、进场及摊位搭建、布展、撤展珠江散步道媒体展区：布展 7月22日--23日（9：00--17：00）撤展 7月31日（16：30--18：00）8月1日（9：00--17：00）乘用车展区：布展 7月18日--21日（9：00--17：00）7月22日（9：00--20：00）7月23日（9：00--17：00）撤展 7月31日（16：30--18：00）（只限撤出展车）8月1-2日（9：00--17：00）（全面撤展）商用车展区布展 7月20日--21日（9：00--17：00）7月22日（9：00--20：00）7月23日（9：00--17：00）撤展 7月31日（16：30--18：00）（只限撤出展车）8月1日（9：00--17：00）（全面撤展）零部件及用品展区：空地展位 7月22日--23日（9：00--17：00）7月24日（9：00--20：00）标准展位 7月23日（9：00--17：00）7月24日（9：00—20：00）撤展 7月29日（9：00--17：00）2、开幕式 7月25日（10：00-10：30）地点：展馆珠江散步道3、展览开放1）乘用车及商用车展区展览时间： 2006年7月25-31日媒体日 7月24日（星期一）（9：30--17：30）专业观众 7月25日（星期二）（10：00—17：30）7月26日（星期三）（9：30—17：30）公众和专业观众 7月27—30日（星期四-星期日）（9：30--17：30）7月31日（9：30—16：30）2）零部件及用品展区展览时间： 2006年7月25-28日（9：30--17：30）3）参展商进馆时间： 2006年7月24-25日（上午8：30）2006年7月26-31日（每天上午 9：00）
　　三、展区安排乘用车展区（二楼A、B、C、D、E馆）商用车展区（一楼E馆）汽车零部件展区（一楼D馆）汽车用品展区（一楼C馆）
　　四、功能区域的安排1、媒体展商报到地点：珠江散步道D馆门口对面(新闻中心)(注：7月24日为媒体日，当天报到的零部件及用品媒体参展商请务必携带参展确认书进入展馆新闻中心领取证件)2、综合服务区：珠江散步道A、B、C、D、E馆门口。包括承建商服务点、运输商服务点、海关、银行、旅游票务、医务室、保险、邮政、商务中心等。3、餐饮区：位于L馆负一层、D馆对面夹层、馆内各咖啡点，麦当劳、广州酒家等供餐单位将提供快餐、套餐、自助餐、咖啡点心。注：大会规定参展商不能自带食物进入展馆，如有特殊需要，必须在开展前1个月（即6月25日前）向大会提出申请，经卫生防疫部门严格审查批准后方可。4、新闻中心：位于珠江散步道D馆对面，为新闻媒体及到会记者提供设施先进、完备的服务，设有资料区、工作区、采访区、休息区。详见《参展商手册》中《展馆布局图》
　　五、证件的办理办法1、证件类别：筹、撤展证、展车证、运输车证、停车证使用纸卡参展证、记者证、工作人员证使用纸卡并配电子卡2、办理时间及地点：1) 筹、撤展证、参展证、运输车证时间：7月18日-23日 9：00--17：00地点：18日-21日在咨询岛（馆内珠江散步道D馆门口斜对面）22日-23日在新闻中心（馆内珠江散步道D馆门口对面）3、发放办法及标准：1）领证时展商须出示《参展确认书》复印件。2）特装展位必须向承建商交纳2000元的清场押金，凭押金收据领取证件,离场前经现场工作人员验收后押金予以退还。3）珠江散步道媒体展位必须向展会服务点（珠江散步道B馆门口）交付3000元的清场押金，凭押金收据向展会服务点领取标准展位的配套椅子和桌子，离场前经现场工作人员验收后押金予以退还。4）筹、撤展证、参展证发放标准：标准展位（9平方米）将免费获得4个参展证；空地展位每5平方米将免费获得1个参展证；珠江散步道媒体展位每个将免费获得4个参展商证。特别提示：今年展商证会继续使用自动拍照系统，但展览期间每天晚上系统会自动清空其数据。（即每张参展商证每天只能固定一个人使用）5）停车证仅提供给参展面积在100平方米以上的展商：100-149平方米—1个；150-299平方米—2个；300-499平方米—4个；500-999平方米—6个；1000-1499平方米—8个；1500平方米以上—10个；凭证停放在E馆地下停车场
　　六、赠票、门票的管理办法：1、大会组委会将提供展览会参观门票（赠票）给参展商，发放标准以参展面积为依据，赠票限供参展商邀请的专业观众使用。发放标准：标准展位---5张/9平方米，空地---1张/1平方米2、门票-专业观众日（7月25-26号）60元，公众日（7月27-31日）30元，展商团体票100张以上8折3、赠票在7月17前到广州市流花路117号15号楼213室（中国对外贸易广州展览公司）领取，或在现场报到时领取。
　　七、相关活动安排表活动名称日期时间地点备注第四届中国（广州）国际汽车展览会开幕酒会 7.24 18:30-20:30 东方宾馆第四届中国（广州）国际汽车展览会开幕典礼 7.25 10:00 珠江散步道2006中国（广州）汽车发展论坛 7.26 9:00-16:10 东方宾馆广州汽车工业历史图片展 7.25-31 会展中心1E馆内2006汽车文化节 7.25-28 会展中心北广场注：上述活动的确切时间和地点将以展会现场告示牌为准，如有变更，大会组委会将及时公告。如媒体参展商想进一步了解上述活动具体内容，致电广州汽车展筹备办--26081638。
　　八、关于会刊1、请媒体展商将企业简介（中英文对照、200字以内）务必于7月8日前发送电子文档或传真至展览公司。E-mail:autogz@fairwindow.com2、已预定广告的菲林片（尺寸：140MM X210MM）及打样稿两份请务必于7月10日前交至展览公司，以免影响贵司的简介及广告及时地登上会刊。（最好能提供菲林，若确实不能出菲林，提供光盘也可，但必须做成freehand或CorelDRAW格式）联系人：张飞腾电话020-26081638 传真 020-86681629转23 e-mail:autogz@fairwindow.com
　　九、特别提示：1、有关搭建、用电、增租展具等事宜，请于6月25日前向大会指定承建商申报，如现场申报须加收30%费用。2、参展证仅限参展企业的工作人员使用，不得转借、变卖、涂改，违者证件将予以没收。请贵司于7月10日前参加展会的工作人员名单提供给筹备办。3、根据广州市公安部门规定，所有进出展馆的人员必须经过安全门的检查，请参展商积极配合，自觉接受安全检查。4、展会现场噪声问题：为了维持大会的秩序及营造良好的展览环境，请参展单位将音量控制在70分贝以内，大会工作人员对测试音量三次在70分贝以上的展位将采取断电的处理，敬请遵守。5、撤展时间：汽车零部件及用品展区--7月29日；商用车展区--8月1日；整车展区、珠江散步道媒体展区--7月31日16：30--18：00（标准展位及柜台展位）撤展；其他展品及展架务必于8月1日上午9时后开始撤展（9:00-17:00），参展商须持名片或参展商证到展商服务中心领取展品放行条。6、筹撤展时展商必须彻底清理其展位所剩各种材料，如未及时自行清理，除不退还已交清场押金外，所产生的垃圾清理费将由参展商负担。7、现场安全问题：展览期间大会将竭力做好各项安全保卫工作，但由于观众人多且杂，敬请展商保管好各类证件、贵重物品并注意人员和展样品的安全！贵重展品建议购买保险。8、展览期间可以赠送、派发礼品，但不得销售；不得在展位以外派发资料；不得展示与本届展览会无关的商品，如因此而造成的损失由参展商本人负责。9、请仔细阅读《参展商手册》之内容，如有任何疑问，请尽快与展会筹备办联系。十、服务机构联络名单1、展会筹备办宣传组伍婷婷电话：020-26081638 手机：13316296540张飞腾电话：020-26081638 手机：134244523782、大会指定承建商—广州市天际展览工程有限公司地址：广州市海珠区滨江东路1026号江畔华庭A座8层邮编：510300电话：020-34305511、34305522、34305579 传真：020-34305528联系人：杨胜（手机：13710852870）范颖嫦（手机：13527722484）3、大会指定运输代理--韩生展览运输有限公司地址：广州市广仁路1号广仁大厦902室邮编：510030电话：020-83172480-83 传真：020-83172500联系人：王翔（手机：13602866269）蔡伟钊（手机：13066323404）大会推荐运输代理—全球国际货运有限公司地址：香港港湾道26号华润大厦38楼电话：852-25859688 传真：852-28240328联系人：黄荣标先生（手机：13825189224）大会推荐运输代理—运展物流有限公司地址：香港九龙尖沙咀广东道5号海洋中心15楼1510室电话：852-28330106 传真：852-28346337联系人：杨世雄先生（手机：13901034017）现场咨询电话：020-89131109 电招的士电话：020-96900
　　预祝贵司在本届展览会中取得圆满成功！
　　广州汽车展筹备办公室二OO六年七月九日
来源：人民网
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